Budget d'un salon commercial : les postes à prévoir

Le prix de l'espace n'est qu'une partie du coût d'un salon. Pour savoir si un salon est rentable, il faut faire la liste complète des dépenses et la comparer aux ventes que vous en attendez.

Les postes de dépenses

Location de l'espace et frais d'inscription.
Kiosque et affichage : structure, visuels, comptoir, éclairage.
Services de l'organisateur : électricité, internet, mobilier, manutention.
Transport du matériel et déplacements de l'équipe.
Hébergement et repas si le salon est à l'extérieur.
Matériel promotionnel : cartes, documents, cadeaux.
Temps de l'équipe, avant, pendant et après le salon.

Amortir le kiosque

Le kiosque est le seul poste qui se réutilise. Un kiosque de qualité utilisé à cinq salons coûte beaucoup moins cher par salon qu'un kiosque bas de gamme remplacé chaque année. Avec un visuel en tissu remplaçable, vous mettez votre message à jour sans racheter la structure.

Mesurer le retour

Notez le nombre de contacts, de rendez-vous et de ventes liés au salon. Divisez le coût total par le nombre de contacts : vous obtenez votre coût par contact, à comparer avec vos autres moyens de prospection.